Informativa sul trattamento dei dati personali 

dell‘azienda Press Way SRL (“Titolare“ o “Azienda”), con sede legale in Via Bartolomeo Eustachi, 13; 20129 Milano.

Indice

1.    Informazioni generali

2.    Dati personali trattati

3.    Finalità del trattamento dei dati

4.    Condizioni di liceità del trattamento

5.    Trasferimento di dati a terzi

6.    Durata del trattamento dei dati personali

7.    I tuoi diritti

8.    Come contattarci

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1.     Informazioni generali

1.1           La nostra Azienda si impegna a rispettare la tua privacy e trattiamo i tuoi dati unicamente sulla base del quadro normativo vigente, vale a dire, il regolamento UE nr. 679/2016 (di seguito “Regolamento”), nonché rispettiva legislazione nazionale italiana attuativa/complementare.

1.2           Nella presente Informativa privacy ti informiamo sugli aspetti più importanti relativi ai trattamenti di dati personali in merito all’invio da parte nostra di comunicati stampa, informazioni e inviti stampa (di seguito “Servizi”).

1.3           Tutti i termini indicati nella presente Informativa hanno il significato definito nelle fonti normative di riferimento succitate al punto 1.1.

2.     Dati personali trattati

2.1           Trattiamo i seguenti dati personali comuni, quando inviamo i nostri comunicati stampa nonché quando inviamo informazioni ed inviti stampa a giornalisti e redattori o giornalisti freelance, blogger e influencers (“Giornalisti”): nome e cognome, nome della redazione, il ruolo del Giornalista all’interno della redazione, le aree di competenza/interesse del Giornalista, l’indirizzo email di redazione del Giornalista e il numero di telefono di redazione del Giornalista (“Dati dei Giornalisti”). Non vengono raccolti dati che non sono pertinenti e strettamente necessari per il perseguimento delle finalità indicate al punto 3. Non raccogliamo, per esempio, dati personali non afferenti alla sfera professionale (come cellulare privato, email privata o altri recapiti) a meno che non ci siano volontariamente forniti dal Giornalista. Non raccogliamo dati appartenenti alle categorie particolari di dati cui all’art. 9, co.1 del Regolamento UE.

2.2           Senza i suindicati dati non possiamo inviare comunicati stampa ed informazioni e inviti stampa mirati.

3.     Finalità del trattamento dei dati

3.1           Con il trattamento dei su-indicati dati perseguiamo la finalità di inviare comunicati stampa dei nostri committenti ai Giornalisti, nonché invitare Giornalisti ad eventi stampa, viaggi stampa, conferenze stampa, e incontri per interviste. I Dati dei Giornalisti vengono trattati esclusivamente per finalità connesse all’attività giornalistica e alla stampa in genere. Usiamo solo i dati strettamente necessari per la fornitura dei nostri Servizi e solo per finalità che siano compatibili con quelle per le quali i Dati dei Giornalisti sono stati raccolti, ricevuti o il cui uso è stato autorizzato. Usiamo i Dati dei Giornalisti per identificare i Giornalisti più indicati con i quali instaurare un dialogo e gestire la reputazione dell’azienda committenti mediante la diffusione dei nostri comunicati stampa e delle informazioni ed inviti stampa.

4.              Condizioni di liceità del trattamento

4.1           I Dati possono essere forniti a noi direttamente dal Giornalista o dalla redazione con la quale il Giornalista collabora. In altri casi compriamo i Dati aggiornati dei Giornalisti da una banca dati di media e di giornalisti italiani riconosciuta dall’Ordine dei Giornalisti (denominazione del fornitore banca dati e rispettiva informativa privacy sono tenute agli atti, e le potete ottenere in qualsiasi momento con una semplice richiesta indirizzata ai nostri recapiti indicati sotto, al punto 8).

4.2           La condizione di liceità per la finalità indicata sopra al punto 3 è costituita dal nostro legittimo interesse di rispondere alle esigenze del mercato e il ns interesse di identificare prontamente il Giornalista e la testata più adatta per la pubblicazione del nostro comunicato. A ciò si somma l’interesse della collettività di ricevere un’informazione completa e accurata, e l’interesse del Giornalista / della redazione di usufruire di un servizio di ottimizzazione del feed dei comunicati stampa. Nella nostra valutazione sul rischio per la privacy degli interessati sono stati tenuti in considerazione, fra gli altri fattori, la natura professionale dei Dati dei Giornalisti, l’utilizzo strettamente legato all’attività giornalistica e i benefici in termini di esattezza del dato e di controllo su di essi da parte dei Giornalisti.

5.     Trasferimento di dati a terzi

5.1           Non trasferiamo i Dati a terzi. Per motivi di organizzazione interna del Titolare teniamo i Dati su un cloud sicura e certificata all’interno dell’Unione Europea.

6.     Durata del trattamento dei dati personali

6.1           I Dati sono conservati per il periodo strettamente necessario per il raggiungimento delle finalità sopra descritte. Nel determinare detto periodo di conservazione si tengono presenti i seguenti criteri: (i) correttezza del dato, (ii) periodicità della testata, e (iii) l’eventuale cessazione dell’attività giornalistica.

7.     I tuoi diritti

7.1           Hai un diritto assoluto di disporre dei tuoi dati personali. La normativa sulla protezione dei dati personali prevede in linea di principio i seguenti diritti: informazione e accesso ai tuoi dati personali, rettifica e cancellazione, limitazione, portabilità, nonché opposizione al trattamento.

7.2           Se ti opponi al trattamento dei tuoi dati, noi elimineremo i tuoi Dati dal nostro data base; la tua opposizione, però, non ha alcun impatto sulla liceità del trattamento precedente ad essa. 

8.     Come contattarci

8.1  Per qualsiasi questione relativa al trattamento dei tuoi dati personali puoi contattarci ai seguenti recapiti: Press Way Srl., Via Bartolomeo Eustachi, 13, 20129 Milano; Tel +39 02 367 950 54 e E-mail privacy@pressway.it.

Data, 25.05.2018